Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Simon Soubielle, entrepreneur individuel, éditeur du site sauden.fr et du projet SAUDEN, 97 route du Soulor, 64800 Arthez-d’Asson, France. Contact : contact@sauden.fr.

2. Données collectées

Le formulaire d’accès anticipé demande uniquement votre adresse email. Le dispositif de confirmation conserve les informations nécessaires à la gestion de l’inscription et à la preuve du consentement, notamment le statut et les dates de demande et de confirmation.

Les services d’hébergement et de formulaire peuvent traiter des données techniques de connexion, telles que l’adresse IP et des journaux de requêtes, nécessaires à la fourniture et à la sécurité du service. Si vous nous contactez directement, nous traitons les coordonnées et le contenu que vous transmettez. Évitez d’envoyer des mots de passe ou des documents sensibles.

3. Finalités et bases légales

Votre email sert à confirmer votre inscription, vous informer de l’ouverture de SAUDEN et vous adresser des invitations aux accès anticipés ainsi que des nouvelles liées à ce lancement. Ce traitement repose sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a du RGPD). Le refus d’inscription n’empêche pas de consulter le site.

Les contacts directs sont traités pour répondre à votre demande, sur la base de notre intérêt légitime à assurer ces échanges. Les données techniques strictement nécessaires sont traitées pour fournir et sécuriser le site, sur la base de notre intérêt légitime.

4. Confirmation par email et retrait du consentement

L’inscription utilise une double confirmation : vous envoyez le formulaire, puis confirmez votre demande en cliquant sur le lien reçu par email. Vérifiez les indésirables si nécessaire. L’adresse d’expédition configurée est contact@sauden.fr, sous le nom SAUDEN.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment par le lien de désinscription présent dans les communications ou en écrivant à contact@sauden.fr. Le retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués auparavant.

5. Destinataires et rôle d’Infomaniak

Les données sont accessibles à Simon Soubielle et aux prestataires techniques autorisés dans la mesure nécessaire à leur mission. Infomaniak fournit l’hébergement du site et le service Newsletter utilisé pour le formulaire, la confirmation et les communications. Il intervient comme prestataire technique pour ces opérations. Les données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsqu’une obligation légale l’exige.

SAUDEN ne vend ni ne loue la liste des inscrits.

6. Suisse et traitement hors de l’Union européenne

Infomaniak Network SA opère depuis la Suisse, pays situé hors de l’Union européenne. La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, permettant les transferts concernés dans ce cadre. Le recours à un prestataire suisse ne signifie pas un hébergement en France.

Pour plus d’informations sur le prestataire, consultez la politique de confidentialité d’Infomaniak.

7. Durées de conservation

Les données des prospects sont conservées au maximum trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact actif émanant de la personne. Le simple envoi d’un email par SAUDEN ne prolonge pas ce délai. Elles sont supprimées plus tôt si vous retirez votre consentement, sous réserve des informations strictement nécessaires pour respecter votre opposition ou établir la preuve de son traitement.

Les inscriptions non confirmées n’ont pas vocation à être conservées durablement et font l’objet d’un nettoyage périodique. Les échanges directs sont conservés le temps nécessaire au traitement de la demande ; s’ils concernent la prospection, la limite de trois ans s’applique. Les journaux techniques sont conservés pendant la durée nécessaire à leur finalité, selon les règles du prestataire.

8. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement et, selon les conditions prévues par le RGPD, la limitation du traitement et la portabilité. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime, et à tout moment à la prospection. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Adressez votre demande à contact@sauden.fr. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable et de façon proportionnée. Une réponse sera apportée en principe sous un mois ; une prolongation légale peut s’appliquer aux demandes complexes, avec information dans ce délai.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

9. Cookies, formulaire et paramètres de campagne

Le code du site n’installe aucun outil publicitaire ni outil d’analyse d’audience. Le formulaire externe Infomaniak se charge sur la page d’accès anticipé et nécessite une connexion aux services du prestataire. Des mécanismes techniques nécessaires à son fonctionnement peuvent être utilisés.

Les paramètres de campagne présents dans l’adresse d’une page peuvent être transmis aux liens internes, notamment vers l’accès anticipé, sans stockage local ajouté par le site. Ils ne sont pas ajoutés par notre code au formulaire Infomaniak. Aucun suivi individuel supplémentaire n’est mis en place par ce code.

Si des traceurs non essentiels sont ajoutés ultérieurement, une information et un recueil de consentement adaptés seront mis en place avant leur activation.

10. Sécurité et évolution de cette politique

L’accès à la liste d’inscription doit être limité aux personnes autorisées. Aucun dispositif ne peut garantir une sécurité absolue. Toute évolution significative des finalités ou des prestataires donnera lieu à une mise à jour de cette politique et, lorsque nécessaire, à une nouvelle information ou demande de consentement.